协会秘书处工作职责

1．严格执行协会专职秘书相关工作流程和制度。

2．承担协会的日常管理事务工作。负责完成协会理事会换届改选，组织召开会员代表大会。

3．协助室主任检查、督促协会工作计划的实施以及催办已经下达的各项工作。

4．草拟协会理事会年度工作计划、总结、报告、通知、请示、批复等文稿。承担协会目标任务的考核和上报工作。

5．实施协会理事会工作。承担协会理事会各种会议会务工作。做好会议记录，起草会议纪要简报，贯彻落实会议确定的各项工作任务。负责各种学术交流活动的准备和组织工作，确保按时进行。

6．承担各类学术活动的经费预算和结算工作。

7．办理协会的各种统计和报表工作，做到上报及时、数据准确。

8．承担协会继续医学教育项目申报及备案(含国家、省、市级的继续教育项目申报及实施后信息、资料的反馈），并承担协助项目的组织和实施工作。

9．协助协会完成科技卫生下乡，组织科普宣传、医学义诊、健康教育工作等。

10．承担协会的会员组织管理（包括新会员的发展、会员证的办理、发放、登记和会费的催缴等）工作。

11．承担协会各类活动资料（征文、通知、签到册、照片、资料、会议纪要或简报等）的整理、归档、移交工作。

12．承办年度的协会社团年检和有关变更工作。

13．完成专职秘书长和科室主任临时交办的各项工作。